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Projet BiscayTIK - Directeur administratif municipal

Biscaye

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leur projet, merci de contacter secrétariat@we-gov.org

  • Quelques faits

    Ville :

    90%

    Taux d'adoption

    100

    Services gouvernementaux en ligne

    1.7 millions

    Procédures traitées

    Région: Europe

    PIB national par habitant (USD): 30,697 2018 (FMI, XNUMX)

    Population de la ville: 1,148,302

    Année de mise en œuvre: 2008

    Indice Gini national: 36.2 (Banque mondiale, 2015)

    Mots clés : GOUVERNANCE PARTICIPATION CITOYENNE

    Technologies utilisées: Plateformes en ligne, informatique basée sur le cloud

    Source de financement : Gouvernement, Fonds européen de développement régional (FEDER)

    Cout du projet : €17,500,000

    Économies de projet:

    Durée prévue du projet: En cours

    KPI: Nombre de services gouvernementaux offerts, Nombre de transactions en ligne, Taux d'adoption

  • Contexte et aperçu du projet

    La province de Biscaye est située au centre-nord de l'Espagne, sur le territoire historique du Pays basque. La province est composée de sept régions avec leur propre capitale, subdivisions et municipalités. Les régions ont eu du mal à échanger des connaissances entre elles et à fournir des services rationalisés aux citoyens. C'est pourquoi le Conseil départemental de Biscaye a développé une solution numérique pour moderniser l'administration locale et assurer une pratique de gestion municipale plus unifiée : le projet BiscayTIK.

    Le projet BiscayTIK est une solution TIC basée sur le cloud qui offre des services d'administration électronique rationalisés et centralisés. Le projet a été lancé dans le but de réduire la charge de travail des opérations quotidiennes, de faciliter les interactions entre les administrations et d'ouvrir de nouveaux canaux de communication pour les citoyens et les administrateurs. Une partie du projet BiscayTIK comprenait le développement du Gestionnaire administratif municipal (MAM), une plateforme en ligne permettant aux administrateurs de gérer les opérations internes, notamment : le registre des documents, les données démographiques, la comptabilité, le budget, le cadastre, la collecte et la gestion des impôts, la paie, etc. Pour les citoyens, le projet a créé un site Internet avec un accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX à tous les services municipaux.

  • Planification et mise en oeuvre du projet

    Le projet a été développé par la Fondation BiscayTIK, un organisme gouvernemental à but non lucratif fondé par le Conseil départemental de Biscaye pour diriger cette opération. La fondation a travaillé en collaboration avec des fonctionnaires de six municipalités pour pouvoir répondre aux différents besoins et capacités technologiques de toutes les zones de la région. Le projet a pris en compte la contribution des fonctionnaires pour s'assurer que le système était intuitif et convivial. Les solutions technologiques peuvent être adoptées en totalité ou en partie selon les intérêts et les besoins des municipalités.

    Le projet est soutenu par des solutions basées sur le cloud. Il a également réuni des ensembles de données isolés et mis à jour les informations pour éliminer toute incohérence. Le classement électronique des documents facilite et sécurise l’accès aux informations et contribue à réduire le gaspillage de papier. Les départements peuvent accéder aux données ou aux opérations d'autres départements au cas où ils auraient besoin de collaborer ou de transférer des informations. Les fonctionnaires peuvent s'inscrire avec un passeport numérique créé par la Fondation BiscayTIK ou avec une carte d'identité physique.

    La Députation de Biscaye a investi 12,500,000 5,000,000 XNUMX € dans le projet, et XNUMX XNUMX XNUMX € supplémentaires ont été apportés par le Fonds européen de développement régional (FEDER). Biscay a géré les coûts en développant une solution qui pourrait être facilement transférée à toutes ses municipalités plutôt que de développer des solutions personnalisées pour chacune d'entre elles.

  • Résultats du projet

    Lorsque le projet a été lancé en 2008, il existait peu de précédents. Plus de 90 % des entités locales (122 établissements) de la région ont adopté une ou plusieurs solutions proposées par la Fondation BiscayTIK, avec plus de 100 services gouvernementaux proposés en ligne. Depuis 2008, plus de 1.7 million de procédures ont été traitées et 2.8 millions d'enregistrements ont été effectués par l'intermédiaire du directeur administratif municipal et plus de 2,500 XNUMX agents municipaux utilisent actuellement MAM. Ces statistiques prouvent le succès de la Biscaye et lui ont valu une renommée internationale.

    L'outil d'engagement des citoyens du système permet aux citoyens de faire des suggestions ou des plaintes via le site Web, par courrier électronique ou par le centre d'appels. Les municipalités redirigent ces soumissions vers le service approprié et s'assurent que ces précieux commentaires sont utilisés pour améliorer leurs services.

  • Recommandations de transfert

    Un large accès à Internet et une population réceptive sont des exigences majeures pour ce projet. Dans le cas de Biscaye, le gouvernement avait déjà remarqué la propension de la population à utiliser les services en ligne proposés par des entreprises privées. Cela signifiait que la majeure partie de la population serait également à l’aise avec les services publics en ligne. La région disposait déjà d’un large accès à Internet, ce qui lui a permis de développer une solution basée sur le cloud accessible partout.

    Biscay était également déterminé à faire réussir ce projet et a fondé un nouvel organisme gouvernemental entièrement dédié aux solutions d'e-gouvernement. Toutefois, la création d’un nouvel organisme gouvernemental n’est pas nécessaire à la mise en œuvre de ce système. Les villes intéressées pourraient confier cette tâche à un service déjà existant ou faire appel à une entreprise externe. L’inclusion de fonctionnaires dans la conception peut garantir que le programme est facile à naviguer et peut réellement rendre les opérations quotidiennes plus fluides. Les villes peuvent également réduire leurs coûts en développant une solution transférable à plusieurs administrations plutôt que de développer des solutions personnalisées pour chaque entité.

    Recueillir les commentaires des citoyens via des soumissions sur des sites Web, des courriers électroniques et des appels téléphoniques peut contribuer à améliorer le système au fil du temps. Un centre d'appels peut également être utile pour aider les citoyens qui ne peuvent pas accéder aux services en ligne ou qui ne sont pas à l'aise avec ceux-ci.

  • Figures et images


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